KWI sucht zum sofortigen Eintritt eine:
Assistenz (m/w/d) - Unterstützung im Backoffice
- Teilzeit
- St. Pölten
- mehrjährige Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen
Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:
- eigenständiges Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen im Zuge von Vergabeverfahren
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Führung und Überwachung von Terminplanung
- Verwaltung der Dokumentenorganisation und -ablage
- Pflege von diversen Datenbanken, Vorlagen etc.
- Organisation von Veranstaltungen, Meetings
Ihr Profil überzeugt durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HASCH, HLW, HAK, Lehre)
- motivierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit einigen Jahren Berufserfahrung
- versierte Bedienung von MS-Office-Programmen
- idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Vergabeverfahren
- Selbständiges Arbeiten
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- freundliches Auftreten, verbunden mit Teamgeist
Wir bieten Ihnen:
- Perspektiven: Spezialisierung in einzelnen Bereichen
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Homeoffice sowie Gleitzeit möglich
- Moderne Arbeitsbedingungen: EDV-Vollausstattung mit Laptop, großzügige Arbeitsplatzgestaltung, klimatisiertes Büro, Betriebskantine, gute Verkehrsanbindung, usw.
- Soziales Umfeld: gemeinsame Aktivitäten und Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten: abgestimmt auf Ihren Karriereplan
- Attraktives Gehalt: gemäß Kollektivvertrag (Annahme 4 Berufsjahre) bei einem Jahresbruttogehalt von € 19.666,64 mit einer zu vereinbarenden Überzahlung abhängig von Ihrer Ausbildung, Tätigkeit, Qualifikation und anrechenbarer Berufserfahrung sowie zzgl. einer projektspezif. Prämienzahlung.
Klingt interessant bzw. passt zu Ihnen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- KWI Engineers GmbH
Linzer Straße 55, 3100 St. Pölten - bewirbdichjetzt (at) kwi.at
- Bei Fragen: ☎ +43 2742 / 350